Placas y etiquetas de activo fijo

Existen diversos métodos de identificación de los activo fijos mediante las placas o etiquetas de identificación: 

Etiquetas: 

La información que se encontrará en las etiquetas será personalizada de acuerdo a cada empresa, usualmente se incluye información como: la descripción, código de activo y código de barras, así como logotipo de la empresa. 

Este es un método de menor costo y más fácil puesto que las etiquetas se pueden imprimir al momento en que se ingresa un activo nuevo al sistema, pero se debe tener precaución con el ingreso de información para que no se creen códigos innecesarios o se impriman etiquetas que no correspondan a un activo.

Código de barras

Usar códigos de barras para identificación es factible para mantener la información completa y al alcance de la mano, de esta manera tener la gestión de un considerable número de activos, puesto que los movimientos y modificaciones en los activos fijos tienen la posibilidad de registrarse de manera más eficaz y sin necesidad de documentación.

La información que se puede almacenar va desde ubicación, montos de depreciación, reportes de valoración de activos y otros informes de utilidad para la empresa, manteniendo todo al alcance de una terminal portátil. 

Placas metálicas: 

La placa metálica contiene la misma información que la etiqueta, pero garantiza una mayor durabilidad a un precio superior, pueden estar hechos de una amplia variedad de materiales, siendo los más comunes el poliéster, la plata, el plástico, el aluminio y el acero.

Las organizaciones que deseen implementar placas metálicas como medio de control de sus activos, deben considerar que son impresas individualmente, a diferencia de las etiquetas, las cuales no pueden imprimirse al ingresar un dato al software. 

Marcación:  

Este proceso puede reemplazar las placas de metal en la mayoría de los casos donde una etiqueta de estabilidad autoadhesiva con un código de barras impreso es suficiente para satisfacer la necesidad, ayuda a minimizar las auditorías manuales y los tiempos de inventario.

Etiquetas RFID

Son pequeños dispositivos autoadhesivos que tienen antenas en su interior que les permiten recibir y responder a las solicitudes de radiofrecuencia de los transmisores RFID. Las etiquetas pasivas no requieren toma de alimentación eléctrica interna, mientras que las etiquetas activas sí.

Código QR

QR, o Instant Response Code, es el siguiente paso del código de barras, pues permite almacenar la información en una matriz de aspecto o en un código de barras bidimensional. Es una herramienta económica que permite recuperar más información en un menor espacio.