Con la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), tanto empresas públicas como privadas enfrentan nuevos desafíos en la gestión de activos fijos. Estos retos incluyen cumplir con los requisitos de valoración contable y realizar auditorías precisas del inventario físico de activos. Para enfrentar estos desafíos de manera efectiva, se recomienda implementar las siguientes soluciones de consultoría:

• Análisis y Diagnóstico del Registro de Activos Realizar un análisis exhaustivo del registro de activos es fundamental para garantizar su exactitud e integridad. Este proceso incluye la revisión detallada de todos los datos relevantes de cada activo, tales como la fecha de adquisición, el costo, la ubicación y el estado actual. Identificar y corregir errores en el registro facilita una gestión más precisa y una valuación confiable de los activos.
• Inventario Físico y Conciliación La ejecución de un inventario físico es esencial para verificar la existencia, el estado y la ubicación de los activos. Esto implica realizar inspecciones visuales y etiquetar los activos con códigos de barras, códigos QR o etiquetas RFID para facilitar su identificación y seguimiento. Posteriormente, se debe conciliar el inventario físico con los registros contables para asegurar la coherencia y precisión de la información.
• Valuación Multifuncional de Activos Las valuaciones de activos deben realizarse con múltiples objetivos en mente, tales como fines financieros, contables, aseguradores, fiscales y regulatorios. Estas valoraciones proporcionan una estimación precisa del valor actual de los activos, teniendo en cuenta la depreciación, el desgaste y las condiciones del mercado. Este enfoque multifuncional asegura que los activos sean valorados adecuadamente en diversos contextos.
• Revisión de la Vida Útil de los Activos Es crucial revisar periódicamente la vida útil estimada de los activos para garantizar que operen dentro de los parámetros esperados. Esta revisión permite identificar oportunidades para prolongar la vida útil mediante mantenimientos adecuados o, en su defecto, planificar la actualización o reemplazo de los activos al final de su ciclo de vida.
• Identificación de Oportunidades para Acelerar la Depreciación Un análisis detallado de los activos puede revelar oportunidades para acelerar la depreciación de aquellos que están cerca del final de su vida útil. Este enfoque puede proporcionar beneficios fiscales a la empresa mediante deducciones aceleradas por depreciación, optimizando así la gestión fiscal de los activos.
• Soluciones Tecnológicas con RFID La tecnología RFID (Identificación por Radiofrecuencia) ofrece soluciones avanzadas para la automatización en la identificación y el seguimiento de activos. Estos sistemas mejoran la precisión y eficiencia en la gestión de activos, reduciendo errores y optimizando los procesos de inventario y localización.
• Implementación de Software de Administración de Activos Fijos La implementación de un software especializado en la administración de activos fijos es crucial para una gestión eficiente. Estos sistemas proporcionan funcionalidades como seguimiento en tiempo real, reportes personalizados, alertas de mantenimiento y cumplimiento normativo. Estas herramientas facilitan una gestión más efectiva y transparente de los activos, contribuyendo a una operación más fluida y organizada.