inventario de Activos Fijos
Inventario de Activos Fijos
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Primero hay que explicar que es un inventario de activo fijo, este se enfoca en llevar un orden de los bienes que posee una empresa y que estos estén pensados para que sean usados en alguna transacción (venta, compra, para alquiler) los más pronto posible.
Se le considera dentro de los activos fijos desde lo más elemental hasta lo más complejo, dentro de los activos fijos se separan en dos partes en los existentes y los inmovilizados, los existentes son los activos que están destinados a venderse y los inmovilizados son usados para ayudar en las actividades de la empresa. En los activos fijos también entran los productos que la empresa adquiere de otros lados, ya después la empresa los vende tal y como los adquirieron, a estos se les llama mercaderías.
Los activos fijos se dividen en 2 categorías, las cuales son:
Intangibles: Estos activos no existen físicamente, en esta categoría entran derechos de autor, patentes, entre otros.
Tangible: Aquí entran los elementos que existen físicamente, algunos que están considerados aquí son casas, maquinaria, edificios, terrenos, etc.
¿Qué es un inventario de activo fijo?
Es el proceso que sirve para medir de manera general los activos fijos que posee una empresa, estos van desde inmuebles (oficinas, edificios, etc.) hasta equipo de oficina, no importa si están dentro o fuera de una instalación, siempre y cuando sirvan para uso de los trabajadores de la empresa o que se piense en vender en algún futuro. En caso de que el inventario se haga bajo el criterio de “unidad mínima visible”, el resultado tendrá una mayor calidad.
¿Por qué deberías de realizar un inventario?
Es importante que las empresas realicen un inventario de sus activos fijos, ya que con esto evitan que no se esté haciendo mal uso del dinero de la empresa, al estar gastando en cosas que tal vez ya tengan y por no llevar un inventario no se dan cuenta. Incluso para pagar impuestos debido a que todos los objetos que tengan dentro de los activos, se declaran en diferentes capítulos de las leyes tributarias.
¿Cuáles son las propiedades de una empresa que entran en activos fijos?
Se considera dentro de los activos fijos los bienes que son propiedad de alguna empresa y que estos no se tienen pensado comercializarlos de algún modo, permanecen tiempo indefinido dentro de la empresa. Lo que se clasifica dentro de activos fijos son: inmuebles, automóviles, maquinarias, terrenos, entre otros, estos son contados como activos tangibles, también se toman en cuenta los objetos intangibles como: softwares, patentes, etc.
Tipos de Inventarios de Activo Fijo
Inventario Estacional: Se ocupa cuando durante las temporadas bajas, se aprovecha para aumentar la producción, esto pensando en que no haya algún desabasto de productos durante las temporadas de alta demanda.
Inventario en Tránsito: En este inventario se organizan los productos que van a llegar por parte de los proveedores a la empresa.
Inventario de Seguridad: Es pensado para cuando una empresa produce productos extra, ya sea que la demanda por ciertos productos se eleve o previniendo que durante la producción haya fallas que retrasen la salida de los productos al mercado.
Inventario de Desacoplamiento: Es requerido para las ocasiones cuando existen dos procesos de producción que requieren trabajarse por separado.
Inventario de Materias Primas: Este se utiliza cuando una empresa ha adquirido más materias primas de lo habitual, y esto provoca que elaboren más productos de los que normalmente se elaboran.
Inventario de Físico: Aquí se lleva el registro de todos los bienes físicos o intangibles que son parte de la empresa, en este se puede saber con más exactitud la cantidad y donde se encuentran todos los activos.
Inventario de Cíclico: Es el conteo de los productos cada cierto tiempo, todo dentro del año fiscal.
Beneficios de realizar un inventario de activo fijo
Hacer un inventario de activo fijo ayuda a tener una visión más general de cuáles son los activos que posee una empresa, saber dónde se encuentran físicamente y si es que ya están registrados en su base de datos, así como saber si tiene suficientes productos para poder cubrir una posible subida de la demanda.
Otro beneficio es que se puede saber qué activos ya no le sirven a la empresa y poder desecharlos, ya sea porque se encuentren en mal estado o se han ido quedando obsoletos a comparación de otros productos. El inventario también ayuda a señalar cuales son los productos de los que se tiene una sobreproducción.
Ayuda incluso que al llevar un inventario se está cumpliendo la ley de Colombia que establece que las empresas tienen que tener al corriente todos sus estados financieros y además de tenerlos disponibles, para que un inspector pueda revisarlos en cualquier momento mediante los libros contables.
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